Удалёнка - это навсегда

07.04.2020

74% компаний планируют оставить сотрудников на «удаленке» по окончании пандемии

74% компаний планируют насовсем оставить на удаленной работе по крайней мере 5% сотрудников, переведенных на такую работу вследствие пандемии коронавируса, сообщается 6 апреля 2020 года на сайте Gartner. Такую цифру исследователи получили по итогам опроса, проведенного среди 317 финансовых директоров 30 марта 2020 года.

В Gartner подчеркивают, что речь идет только о тех сотрудниках, которые были переведены на удаленную работу вынужденно — из-за ограничительных мер, введенных вследствие распространения коронавирусной инфекции.

Какое количество сотрудников, переведенных на удаленную работу в связи с COVID-19, вы насовсем оставите на удаленной работе по окончании пандемии?
Какое количество сотрудников, переведенных на удаленную работу в связи с COVID-19, вы насовсем оставите на удаленной работе по окончании пандемии?

Из опроса следует, что 27% компаний планируют сохранить на ?удаленке? 5% переведенного на нее штата, 25% компаний ? 10% штата, 17% компаний ? 20% штата. В 4% опрошенных организаций заявили, что в удаленном формате продолжит работать половина сотрудников, которые были переведены на такой формат вынужденно, а еще в 2% планируют оставить в новом режиме более половины переведенных сотрудников по окончании пандемии.

?
?Эти данные ? пример того, что кризис, вызванный коронавирусом, будет иметь долгоиграющие последствия в том, что касается способов ведения бизнеса, ? заявил аналитик Gartner. ? Сейчас финансовые директора без того находятся в непростой ситуации ? от них требуется существенное снижение затрат. И они прекрасно видят эту возможность в переводе сотрудников на удаленный формат?.
?

Как отмечают в Gartner, руководители видят в удаленной работе способ обойтись малой кровью и одновременно обеспечить минимальное негативное влияние вносимых изменений на операционную деятельность [1].

ИТ-продукты и онлайн-сервисы для удаленной работы

ВКС

2020

ВКС Vinteo предлагает бесплатную помощь по переводу персонала на удаленную работу

26 марта 2020 года компания Vinteo, российский производитель профессиональных решений видеоконференцсвязи (ВКС), объявила о начале акции ?Корона Vinteo? в поддержку существующих и потенциальных заказчиков по переводу персонала на удаленную работу. Компания планирует выдавать бесплатные временные лицензии на вновь устанавливаемые заказчиками сервера и оперативно расширять емкости ранее приобретенных серверов на срок 3 месяца, с возможностью последующей пролонгации. Подробнее здесь.

IVA Technologies поможет организовать удаленную работу и учебу в условиях карантина

19 марта 2020 года компания IVA Technologies, резидент ОЭЗ ?Технополис Москва?, объявила о предоставлении бесплатных лицензий на программное обеспечение ?Платформа видеоконференцсвязи IVA MCU? для образовательных учреждений и корпоративных пользователей. Продукт поможет организовать эффективную совместную работу удаленных сотрудников и непрерывное обучение школьников, студентов, оказавшихся на карантине из-за распространения коронавирусной инфекции. Подробнее здесь.

"МегаФон" предложил бизнесу бесплатное решение для вебинаров и видеоконференций

18 марта 2020 года МегаФон сообщил об открытии бесплатного доступа к решениям для проведения онлайн-конференций и вебинаров для компаний малого и среднего бизнеса на ближайший месяц. Это позволит компаниям оставаться на связи с сотрудниками в условии карантина и вынужденного перехода на удаленную работу. Подробнее здесь.

Видеоконференцсвязь TrueConf стала бесплатной на время карантина

18 марта 2020 года компания TrueConf сообщила, что решение для видеоконференций и удаленной работы TrueConf Server стало бесплатным для всех государственных организаций, частных компаний и образовательных учреждений России. В условиях введения карантина и рекомендаций по отказу от посещения людных мест, государственные, образовательные и частные организации массово отправляют своих сотрудников в отпуск или переносят рабочие процессы в онлайн. В такой ситуации важно правильно организовать коммуникации между удаленными друг от друга командами, а также обеспечить сотрудников качественными инструментами для совместной работы вне офисов и штаб-квартир. Подробнее здесь.

IVA Technologies предложила бесплатные лицензии на ВКС IVA MCU для медицинских учреждений

17 марта 2020 года компания IVA Technologies сообщила, что на фоне распространения коронавирусной инфекции COVID-19, обратилась в Министерство здравоохранения РФ с предложением о бесплатном обеспечении видеоконференцсвязью медицинских учреждений для связи с пациентами, соблюдающими режим карантина. Подробнее здесь.

VideoMost – 100% гарантия от коронавируса. Бесплатно

Пандемия коронавируса накладывает серьезные ограничения на производство, бизнес и людей: массово отменяются командировки, публичные мероприятия, закрываются границы, рестораны и школы. Крупные технологические компании переводят сотрудников на удаленную онлайн работу из дома. Все хотят оставаться в безопасности и при этом не останавливать бизнес-процессы. Для помощи людям, отечественному частному бизнесу и госорганизациям, включая школы, как истинные патриоты России, 17 марта 2020 года отечественный VideoMost начал бесплатно предоставлять свой облачный ВКС-сервис SaaS VideoMost. Подробнее здесь.

Инфраструктура виртуальных рабочих столов (VDI)

2020

"Билайн" представил пакет решений BeeFree для организации удаленной работы бизнеса любых размеров

31 марта 2020 года Билайн сообщил, что на фоне развития ситуации с коронавирусом вводит ряд стратегических мер по поддержке клиентов, в том числе бизнеса. Компания подготовила пакет решений BeeFREE для организации удаленной работы по концепции WorkPlace-as-a-Service (WaaS). Подробнее здесь.

?Борлас? представил продукт по виртуализации рабочего пространства

30 марта 2020 года группа ?Борлас? представила продукт по виртуализации рабочего пространства, отвечающий современным требованиям бизнеса и помогающий организовать дистанционную работу как для крупных предприятий, так и для небольших организаций. Подробнее здесь.

M1Cloud предоставил VDI для удаленной работы в облачной среде

Сервис-провайдер M1Cloud представил технологию VDI ? удаленные полнофункциональные рабочие столы для работы в облачной среде из любого места. Технология позволяет добиться максимальной экономической эффективности и при этом оставить всех удаленных сотрудников внутри корпоративной системы. Сотрудники смогут использовать серверное оборудование в виде рабочих станций, которое доступно удаленно, в любое время и в любом месте. Об этом 24 марта 2020 года сообщила компания Stack Group. Подробнее здесь.

IP-телефония

2020

"Мастертел" бесплатно предоставляет виртуальные услуги с дистанционным управлением на время эпидемии

27 марта 2020 года компания ?Мастертел?, оператор связи, предоставляющий в Москве и в Санкт-Петербурге полный спектр услуг фиксированной связи для организаций любого масштаба, сообщила, что поддержит бизнес-абонентов на время мероприятий, направленных на ограничение и остановку распространения инфекции. Подробнее здесь.

"Манго Телеком" временно отменит плату за инструменты для удаленной работы

19 марта 2020 года ?Манго Телеком? сообщил, что поддержит компании, которые примут решение полностью или частично перевести сотрудников на работу из дома. Оператор бесплатно предоставит любое необходимое количество дополнительных пользовательских профилей на платформах виртуальных АТС Mango Office, чтобы предприятия были более свободны в выборе модели организации труда ? включая удаленную работу персонала. Подробнее здесь.

Mail.ru сделал бесплатным бизнес-мессенджер Myteam на время эпидемии коронавируса COVID-19

17 марта 2020 года Mail.ru сообщил, что поможет малому и среднему бизнесу сократить затраты, в случае вынужденного перехода на удаленный режим работы. Mail.ru сделает бесплатным бизнес-мессенджер Myteam и добавит больше бесплатных услуг в сервис Teambox (облачный инструмент для совместной работы с файлами). Эти сервисы помогут поддерживать общение и обмен документами между сотрудниками во время распространения коронавируса. Подробнее здесь.

В Viber число возможных участников групповых аудиозвонков увеличено до 10 человек одновременно

12 марта 2020 года Viber сообщил, что число возможных участников групповых аудиозвонков увеличится в два раза ? до 10 человек одновременно. Компания приняла решение о расширении ресурсных возможностей на фоне распространения коронавируса и растущей потребности пользователей оставаться на связи со своими коллегами и родными. Подробнее здесь.

Омниканальные коммуникации

2020

"Мегаплан" поможет бизнесу контролировать работу сотрудников на удалёнке

31 марта 2020 года разработчики CRM-системы ?Мегаплан? сообщили о запуске бесплатного сервиса для контроля за работой удаленных сотрудников. Платформа поможет руководителям настроить безопасный обмен документами компании, отслеживать задачи, контролировать исполнителей и общаться в защищенном чате на смартфоне или домашнем компьютере. Подробнее здесь.

Navicon выпустила решение для удаленной работы медпредставителей

31 марта 2020 года компания Navicon сообщила, что обогатила свою линейку отраслевых решений для фармацевтической отрасли продуктом Navicon Connect. Решение является прикладным и автоматизирует удаленное взаимодействие полевых сотрудников фармацевтических компаний с клиентами. С помощью решения медицинские представители могут поддерживать необходимую частоту контакта с врачами, выбирать наиболее эффективный сценарий проведения удаленного визита и достигать своих KPI. Подробнее здесь.

?Террасофт Россия? предоставляет бесплатную подписку на систему Customer Center Creatio для организаций, борющихся с COVID-19

27 марта 2020 года компания ?Террасофт Россия?, производитель low-code платформы Creatio для управления бизнес-процессами и CRM, сообщила о предоставлении бесплатной подписки на продукт Customer Center Creatio сроком на 6 месяцев для организаций, которые активно вовлечены в борьбу с пандемией COVID-19. Подробнее здесь.

Бесплатные лицензии Avaya для организации удаленной работы операторов

26 марта 2020 года компания Avaya объявила о запуске специального предложения для эффективной организации удаленной работы операторов контактного центра в условиях пандемии вируса COVID-19. Клиенты Avaya могут запросить бесплатные 90-дневные лицензии, которые позволят им перевести операторов из офиса в дистанционный формат, обеспечив необходимый уровень безопасности сотрудников, и при этом сохранив бесперебойную работу бизнеса. Подробнее здесь.

В СПбГУ разработали блокчейн-систему для удаленного корпоративного голосования ?КриптоВече?

24 марта 2020 года СПбГУ сообщил, что его центр технологий распределенных реестров разработал приложение для корпоративного голосования ?КриптоВече?. Технология блокчейн, лежащая в основе системы, позволяет обеспечить безопасную работу приложения, даже если большинство сотрудников не находятся в офисе и участвуют в голосовании удаленно. Подробнее здесь.

ISBC предоставила бесплатный доступ к SMS-оповещению сотрудников в рамках Quicktel

17 марта 2020 года Группа Компаний ISBC сообщила о принятых мерах поддержки бизнеса при обеспечении мер самоизоляции. ISBC предоставит всем организациям бесплатный доступ к SMS-оповещению сотрудников в рамках платформы Quicktel. Подробнее здесь.

Бухгалтерское ПО

2020: ?БухСофт? открыл бесплатный доступ к сервису на удаленке

27 марта 2020 года стало известно, что бухгалтерская программа для малого бизнеса ?БухСофт? открывает бесплатный доступ к услугам своего сервиса: бухгалтеры смогут подготовить и сдать отчетность на удаленке. Бесплатный доступ к сервису будет действовать до конца апреля 2020 года. Подробнее здесь.

Документооборот

2020

СЭД PayDox обеспечит управление удаленной работой сотрудников и сквозными бизнес-процессами

31 марта 2020 года компания Paybot сообщила о том, что СЭД PayDox обеспечит управление удаленной работой сотрудников и сквозными бизнес-процессами. Подробнее здесь.

Выпуск "1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы"

26 марта 2020 года компания сообщила, что для поддержки организаций, переводящих сотрудников на удаленную работу в период коронавирусной инфекции выпустила специальную поставку "1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы". Она включает наиболее мощную версию системы "1С:Документооборот КОРП" со встроенными функциями и методиками для организации эффективной дистанционной работы и взаимодействия сотрудников, при этом временная лицензия на 180 дней стоит всего 10 000 руб. Для сравнения, вне акции стоимость такого комплекта составляет 773 100 руб. В поставку включены временные лицензии, позволяющие использовать продукт в течение 180 дней с момента их активации, но не позднее 30 ноября 2020 года. Подробнее здесь.

Инженерное и производственное ПО

2020

АBB предоставила своим заказчикам бесплатный доступ к Ability Connected Services

30 март 2020 года компания ABB Group сообщила, что ее бизнес-подразделение "Робототехника и дискретная автоматизация" предоставляет для заказчиков ключевые программные услуги до конца 2020 года бесплатно. Подробнее здесь.

Бесплатный выпуск лицензий nanoCAD на период эпидемии коронавируса

27 марта 2020 года компания ?Нанософт? сообщила о предоставлении своим клиентам лицензии nanoCAD для удаленной работы. Дополнительные лицензии автоматически появятся в личных кабинетах коммерческих пользователей 27 марта 2020 года и будут действовать до 30 июня 2020 года. Подробности здесь.

Хранение данных

2020

МТС открыла бесплатный доступ к облачному сервису для новых клиентов

27 марта 2020 года ?МТС? сообщил об открытии бесплатного доступа к облачному сервису #CloudMTS для удаленного хранения и обмена корпоративными данными. Подробнее здесь.

Infinidat предоставит до 100% установленной емкости без дополнительной оплаты

26 марта 2020 года стало известно, что Infinidat поставщик мультипетабайтных решений для хранения данных запустил проект по поддержке партнеров. Компания предоставляет заказчикам право дополнительно использовать до 100 % установленной емкости в течение 30 дней без дополнительной оплаты. Помощь оказывается в рамках реализуемой компанией концепции ?Емкость по требованию?. Подробнее здесь.

Услуги интеграции

2020

?АйТеко? предлагает комплекс цифровых решений для удаленной работы

25 марта 2020 года ?АйТеко? представила портфель цифровых решений для обеспечения эффективной и безопасной дистанционной работы сотрудников компаний любого масштаба. В зависимости от бизнес-требований заказчика, а также с учетом внутренних регламентов и правил информационной безопасности, в состав комплексного решения могут входить следующие компоненты:

  • Транспорт и инфраструктура (отказоустойчивый канал связи, мониторинг сети и приложений);
  • Информационная безопасность (безопасный доступ VPN, многофакторная аутентификация, антивирусная защита);
  • Удаленное рабочее место (система удаленных рабочих столов, система хранения и обмена документов);
  • Средства совместной работы (система веб-конференций, система видеоконференций, корпоративный мессенджер, совместное редактирование документов);
  • Сервисная BI-платформа (витрины данных с бизнес-показателями, интеграция со всеми системами компании, омниканальное взаимодействие);
  • Контроль активности сотрудника (контроль температуры, местоположения и операционной деятельности сотрудника, а также его трафика в реальном времени).

Все предлагаемые ?АйТеко? решения могут быть развернуты как на площадке заказчика, так и из облака СБКлауд, соответствующего ФЗ-152, включая дополнительные услуги:

  • Облачное хранилище
  • Офисный пакет: онлайн-редактор документов
  • Управление проектами (менеджер задач)
  • Корпоративная почта MS Exchange

Данные услуги предоставляются на базе собственного ЦОДа АйТеко ?ТрастИнфо?, соответствующего требованиям Tier III, из безопасного и защищенного облака, с возможностью масштабировать сервис.

Рекомендации по вопросам информационной безопасности

2020

CyberART подготовил чек-лист для проверки уровня защищенности ?хоум-офиса?

Оператор сервисов киберзащиты CyberART подготовил чек-лист по проверке уровня защищенности своей компании, а также обозначил основные этапы, необходимые для обеспечения комплексной безопасности ?хоум-офиса?. Об этом 31 апреля 2020 года сообщили в компании InnoSTage. Подробнее здесь.

?Элвис-Плюс? и ISBC предлагают решение для обеспечения безопасной удаленной работы сотрудников

27 марта 2020 года компании ?Элвис-Плюс? и ISBC представили решение для обеспечения безопасной удаленной работы сотрудников. Возможность оперативного перевода сотрудников на удаленную работу является единственным способом обеспечения непрерывности функционирования бизнеса и государственных структур. Подробнее здесь.

Переходя на удаленку, компании открывают хакерам доступ к своим серверам

Из-за спешного массового перехода компаний на удаленную работу стремительно растет число корпоративных серверов, доступных для злоумышленников из интернета ? сообщили 27 марта 2020 года эксперты центра мониторинга и реагирования на киберугрозы Solar JSOC. Одна из главных причин ? применение компаниями незащищенного протокола удаленного доступа RDP (Remote Desktop Protocol). По данным Solar JSOC, всего за одну неделю количество устройств, доступных из интернета по протоколу RDP, выросло на 15% в России (общее число на сегодня более 76 тыс. единиц) и на 20% в мире (более 3 млн единиц). Подробнее здесь.

Злоумышленники могут получить доступ к каждому десятому открытому удаленному рабочему столу

27 марта 2020 года компания Positive Technologies сообщила о том, что в ходе мониторинга актуальных угроз (threat intelligence) эксперты компании выяснили, что число сетевых узлов в России, доступных по протоколу удаленного рабочего стола (RDP) всего за три недели (с конца февраля 2020 года) увеличилось на 9% и составило более 112 000. Уже сейчас свыше 10% таких ресурсов уязвимы для ошибки безопасности BlueKeep (CVE-2019-0708), которая позволяет взломщику получить полный контроль над компьютером на базе Windows. Подробнее здесь.

Angara Professional Assistance: доля неразрешенного в компаниях ПО за месяц выросла с 1% до 25%

27 марта 2020 года компания Angara Professional Assistance сообщила, что аналитики Центра киберустойчивости ACRC (SOC) зафиксировали рост инцидентов информационной безопасности, вызванных последствиями массового перехода на удаленную работу. По состоянию на 27 марта 2020 года доля установки неразрешенного ПО в срезе всех событий ИБ составила 25%, против 1% на конец февраля 2020 года.

Повальная установка неразрешенного софта, зачастую скачанного из сомнительных источников, приводит к активному росту заражений вредоносным ПО. Зловредные файлы попадают на рабочие станции пользователей под видом офисного ПО, мессенджеров, а также с использованием последних видов фишинговых писем, эксплуатирующих интерес и страх перед коронавирусной инфекцией. Статистика ACRC подтверждает: число заражений ВПО за последнюю неделю выросло на 15% к предыдущей неделе.

Также аналитики ACRC фиксируют увеличение количества инцидентов, связанных с установкой запрещенных средств удаленного администрирования. Чаще всего, подобная активность связана с действиями персонала, отвечающего за эксплуатацию корпоративных ИС, доступ к которым ограничен средствами межсетевых экранов. Благодаря анализу событий с рабочих станций и серверов, а также анализу сетевого трафика, направленного за периметр защищаемой компании, экспертам Angara Professional Assistance удается выявлять факты установки и функционирования большинства нелегитимных средств удаленного администрирования и оперативно реагировать на подобные угрозы.

?
Уровень защищенности рабочих станций удаленных пользователей, как правило, ниже чем у внутренних, поскольку отсутствует возможность использования некоторых корпоративных средств защиты информации. Основная задача по обеспечению ИБ возлагается на средства защиты информации (СЗИ), установленные непосредственно на удаленные хосты. При неработоспособности или недостаточной строгости политик подобных СЗИ, повышаются риски ИБ, так как пользователи подключаются к корпоративной ИТ-инфраструктуре для выполнения своих должностных обязанностей,
комментирует Максим Павлунин, руководитель Центра киберустойчивости ACRC
?

?
Мы видим предпосылки к возможным финансовым и репутационным рискам, которые могут понести компании. Как никогда важно в режиме реального времени отслеживать и ликвидировать инциденты информационной безопасности. Центр киберустойвивости Angara Professional Assistance готов непрерывно обеспечивать высокий уровень защиты ?иммунной системы? наших клиентов и оперативно подключать к своему SOC дополнительных? особенно в условиях сложной эпидемиологической обстановки. Несмотря на всеобщий карантин, аналитики ACRC продолжают обеспечивать мониторинг состояния ИБ в круглосуточном режиме. Более того, сотрудники ACRC проводят ряд мероприятий по усилению бдительности. Возрос контроль за поведением процессов на хостах пользователей, анализируются события СЗИ, обеспечивающих подключения удаленных пользователей, контролируется трафик критичных подсетей и многое другое,
заключает Оксана Васильева, генеральный директор Angara Professional Assistance
?

?Акронис Инфозащита? отменяет плату за облачный бэкап на период эпидемии коронавируса

27 марта 2020 года компания ?Акронис Инфозащита? сообщила, что для поддержки бизнеса своих партнеров и заказчиков для всех клиентов сервисов, работающих на базе ?Acronis Защита Данных Облачная?, отменяется плата за пользование услугой. Акция продлится до 31 июля 2020 года. Услугу предоставляют партнеры (сервис-провайдеры) компании ?Акронис Инфозащита?. Подробнее здесь.

Astra Linux разработала инструкции по настройке средствами Astra Linux Special Edition дистанционного режима работы

27 марта 2020 года компания Astra Linux сообщила, что в связи с распространением коронавируса разработала инструкции, которые помогут средствами ОС специального назначения Astra Linux Special Edition (ОС СН) релиз "Смоленск" настроить дистанционный режим работы и обеспечить безопасность объектов КИИ в соответствии с рекомендациями ФСТЭК России. Подробнее здесь.

Как безопасно пользоваться Zoom? Советы Check Point

Из-за пандемии COVID-19 все больше людей остаются дома, а не идут на работу или встречаются с друзьями. До 50% сотрудников во всем мире теперь могут работать удаленно. Платформы онлайн-коммуникаций стали необходимыми для личного и делового взаимодействия с остальным миром. Одной из самых популярных таких платформ является Zoom ? она имеет около 20% мирового рынка. Как можно безопасно пользоваться преимуществами Zoom? 26 марта 2020 года команда Check Point рассказала о некоторых рекомендациях. Подробнее здесь.

Решение для защищённого удалённого доступа от "Аладдин Р.Д." по спеццене

26 марта 2020 года компания "Аладдин Р.Д." запустила акцию для удаленных сотрудников, в рамках которой предлагает использовать решение JaCarta Authentication Server (JAS) по спеццене. Решение предназначено для защищённого удалённого доступа и усиленной аутентификации с использованием OTP (аутентификация пользователей по одноразовым паролям) на смартфоне в качестве дополнительного фактора аутентификации в VPN и VDI (VMware Horizon View, Citrix XenApp/XenDesktop). Подробнее здесь.

Рекомендации ФСТЭК по обеспечению безопасности субъектов КИИ в условиях пандемии коронавируса

26 марта 2020 года TAdviser стало известно, что Федеральная служба по техническому и экспортному контролю опубликовала ряд рекомендаций[2] по обеспечению безопасности субъектов критической информационной инфраструктуры в условиях пандемии коронавируса COVID-19. Эти рекомендации целиком связаны с удаленной работой сотрудников организаций, относящихся к КИИ. Подробнее здесь.

?Актив? предложил решение для организации безопасной удаленной работы в период эпидемии на особых условиях

24 марта 2020 года компания ?Актив? сообщила о предложении решения для организации безопасной удаленной работы на особых условиях. В рамках акции до 1 мая 2020 года действует специальная цена на комплект USB-токенов Рутокен ЭЦП PKI, а программный продукт Рутокен VPN предоставляется на безвозмездной основе. Подробнее здесь.

НИИ СОКБ предоставляет SafePhone бесплатно

23 марта 2020 года НИИ СОКБ сообщил, что в связи с переходом многих сотрудников на удаленную работу компания приняла решение предоставлять продукт SafePhone бесплатно. Подробнее здесь.

DeviceLock бесплатно предоставляет свое ПО для защиты данных на время эпидемии

23 марта 2020 года стало известно, что компания DeviceLock бесплатно предоставит всем желающим свои продукты для защиты корпоративных данных при использовании терминального доступа на период эпидемии коронавируса COVID-2019. Подробнее здесь.

"ИнфоТеКС" предоставил бесплатные лицензии на свое ПО для организации защищенного удаленного доступа

19 марта 2020 года ИнфоТеКС, с целью оперативного разрешения всех вопросов и принимая во внимание непростую ситуацию с развитием коронавирусной инфекции, объявила о готовности предоставить необходимое число лицензий на ПО для организации защищенного удаленного доступа ViPNet Client, ViPNet Connect, ViPNet IDS HS и ViPNet SafeBoot всем российским заинтересованным организациям на безвозмездной основе сроком на 6 мес. Подробнее здесь.

?СёрчИнформ? бесплатно предоставит услугу ИБ-аутсорсинга при переводе сотрудников на дистанционную работу

18 марта 2020 года ?СёрчИнформ? сообщил о решении бесплатно предоставить услугу ИБ-аутсорсинга компаниям, которые переводят сотрудников на дистанционную работу. Это позволит бизнесу в сложившейся ситуации быстро и безболезненно организовать работу в измененном формате. Подробнее здесь.

Сервисы и курсы для обучения ИТ-специальностям в удаленном режиме

2020

Предоставление бесплатного обучения на фоне эпидемии коронавируса

27 марта 2020 года SAP CIS сообщил о дополнительных возможностях и инструментах для digital-обучения. Инициатива поможет в сложной для всех стран ситуации поддержать специалистов, которые продолжают учиться несмотря на ограничения. Подробнее здесь.

Перевод всех курсов ?Сетевой Академии ЛАНИТ? в дистанционный формат

26 марта 2020 года стало известно, что ?Сетевая Академия ЛАНИТ? (входит в группу компания ЛАНИТ) переводит все курсы в дистанционный формат. Авторизованные и авторские программы учебного центра теперь доступны в режиме вебинаров и облачного обучения. Кроме того, ?Сетевая Академия? открывает бесплатную подписку на курсы Microsoft Office для новичков. Подробнее здесь.

?Марвел? открыл онлайн ИТ-университет

26 марта 2020 года ?Марвел-Дистрибуция? объявила о запуске онлайн-платформы, объединившей возможности дистанционного обучения и повышения квалификации. Образовательные программы по различным ИТ-направлениям предоставлены производителями оборудования и программного обеспечения. Подробнее здесь.

Рекомендации по организационным вопросам удаленной работы сотрудников

2020

Falcongaze: 6 вопросов, которые нужно решить при переходе сотрудников на "удаленку"

В связи с пандемией коронавируса, вопрос перевода сотрудников на "удаленку" встал перед многими компаниями, не только ИТ. У некоторых совсем нет опыта такого сотрудничества, и они не знают, что нужно предусмотреть. В компании Falcongaze выделили 6 вопросов, которые нужно решить, чтобы быстро и безболезненно дать сотрудникам возможность поработать из дома, и 31 марта 2020 года поделились этой информацией с TAdviser.

1. Кого можно и нужно перевести

Есть много инструментов, которые позволяют работать из дома, но все же не всякую работу можно делать вне обустроенного рабочего места.

Кого перевести можно. Если сотрудник выполняет работу за компьютером, результаты его труда можно представить в цифровом виде ? ему не обязательно сидеть в офисе. К таким сотрудникам можно отнести журналистов, дизайнеров, копирайтеров, видеомонтажеров. Также все, кто занимается SEO, SMM, администрирует сайты, тоже могут заниматься этим из дома.

Многие компании отдают на утсорс бухгалтерию и юридическое сопровождение. Здесь сложно сказать, что всех бухгалтеров можно перевести на удаленку ? у компаний по-разному выстроены процессы. Но при желании такая возможность есть.

Кого не получится перевести. Не получится перевести тех, кто проводит встречи с клиентами, кому нужно лично присутствовать на собраниях. Также не получится работать из дома тем, кому для работы нужны специальные инструменты, техника или что угодно, что есть только на работе. К примеру, лаборант не заберет работу домой.

Если причиной перевода стала забота о здоровье сотрудников, то в первую очередь следует обратить внимание на тех, у кого дома живут пожилые люди и дети. Также на тех, у кого есть проблемы со здоровьем. Желательно перевести тех, кому далеко и с пересадками нужно ехать до работы.

2. Юридическое оформление

В целом руководству любой компании ясно, кого можно и кого нельзя перевести. Но в любом случае, согласно статье 72 ТК РФ, нельзя переводить сотрудника на удаленную работу, то есть менять условия договора, без его письменного согласия.

Практически все в этом случае используют такой алгоритм:

  • Сотрудник пишет заявление о желании временно перейти на дистанционную форму работы. Именно оно и является основанием для изменения условий договора.
  • Руководитель предприятия на основании заявлений издает соответствующий приказ, в котором устанавливает период удаленки, приводит список сотрудников, отражает организационные моменты.
  • Сотрудники и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением условий труда.

Следует провести инструктаж по технике безопасности. Также, если сотрудники получают на дом рабочую технику, нужно это зафиксировать.

3. Инструменты для удаленной работы

Для того, чтобы работать удаленно, нужно не так много: компьютер и, возможно, наушники или гарнитура. Само собой, нужен интернет.

Из софта может понадобиться следующее. Многие компании используют защищенные виртуальные сети ? VPN ? для рабочих целей. Соответственно, сотруднику будет нужна программа для подключения к VPN и, возможно, потребуется настроить соединение к удаленному рабочему столу.

Тем, кто не сможет сделать это самостоятельно, понадобится программа вроде TeamViewer. С ее помощью администратор сможет удаленно установить все нужное на компьютер и настроить подключение.

Также стоит заранее убедиться, что на домашнем компьютере, или на офисном, который сотрудник забирает, есть все необходимое именно для него. Photoshop и Illustrator для дизайнера, Word для журналиста, для бухгалтера и т.д.

4. Информационная безопасность

Главные средства, которые обеспечивают информационную безопасность компаний ? антивирусные программы и DLP-системы. О первых знают все, а DLP ? это программы, которые отслеживают движение информации в корпоративных сетях. К примеру, они могут увидеть, что на компьютере хранится конфиденциальный файл, которого там быть не должно, или что сотрудник в мессенджере переписывается с конкурентом. В основном эти системы используются в рамках офиса, но ничто не мешает применять их и для контроля удаленных сотрудников. Есть два варианта, как это сделать.

Первый ? когда сотрудник забирает свой рабочий компьютер домой, и на нем уже установлен агент DLP-системы. Агент через интернет подключается к центральному серверу и выполняет свою работу.

Второй ? когда сотрудник подключается к удаленному рабочему столу компьютера, защищенного DLP-системой. Тогда все операции с информацией происходят именно на нем, а свой личный компьютер работник использует только как терминал доступа.

Не стоит заставлять сотрудников устанавливать систему на личные компьютеры. В этом случае появляются вопросы со стороны закона о защите персональных данных.

5. Контроль рабочего времени

Для организации удаленной работы есть множество разных инструментов. В основном это системы управления проектами, BPM-системы, иногда их по привычке называют CRM-системами. Выбор конкретного инструмента зависит от специфики компании. Практически всегда уже есть какой-то набор программ, к которым все в организации привыкли и которые помогают координировать работу, в том числе и при дистанционном взаимодействии.

В компании также отметили потенциал DLP-системы (на примере FalconGaze SecureTower) в решении этой задачи. Так, благодаря анализу процессов, выполняющихся на компьютере, она может составлять подробные отчеты об использовании этого компьютера. С ее помощью можно узнать, какие программы запускались, сколько времени компьютер стоял без дела, какие ресурсы с него посещались, с кем работник контактировал и так далее. Зная специфику работы и задачи конкретного сотрудника, можно делать выводы.

6. Коммуникация и согласования

Ну и одна из главнейших задач ? создать условия для эффективной коммуникации. Средств для этого также множество.

Для общения используются мессенджеры, а также чаты корпоративных порталов, вроде "Битрикса". Для звонков можно использовать сервисы IP-телефонии или Скайп. Для совместной работы можно использовать Google-документы и таблицы, или аналогичные сервисы. С учетом высоких скоростей современного интернета нет никаких проблем с тем, чтобы обмениваться очень крупными файлами.

Переход сотрудников на удаленку не такое страшное мероприятие, как может казаться тем, кто с этим не сталкивался. Множество технологий придуманы для того, чтобы сделать такую форму занятости не только возможной, но и удобной и эффективной. К сожалению, многих к этому вопросу заставили обратиться непростые текущие обстоятельства. Но в будущем, вероятно, многие компании, которые столкнулись с этим по необходимости, продолжат сотрудничать с некоторыми сотрудниками удаленно уже из соображений эффективности и оптимизации процессов.

Эксперты Softline: российский бизнес оказался технически не готов к удаленной работе

27 марта 2020 года компания Softline сообщила, что спрос на решения и сервисы для организации удаленной работы за последние две недели вырос в три раза. Наиболее востребованными оказались ПО и оборудование для организации удаленных рабочих мест, аренда вычислительных мощностей и обеспечение безопасности удаленных подключений.

?
Общение с заказчиками в период массового перехода на home-office показало, что готовые решения для перехода к полноценной работе в дистанционном режиме, имеет только небольшой процент крупных организаций. Для большинства сотрудников российских компаний необходимость в удаленной работе до настоящего момента отсутствовала, и теперь работодателям пришлось в срочном режиме перестраивать ИТ-инфраструктуру, ? комментирует ситуацию руководитель департамента аппаратных решений Softline Елена Типисова.
?

На первом месте среди услуг, актуальных для заказчиков Softline, оперативное развертывание удаленных рабочих мест. Наиболее востребованными оказались технологии VDI (?Virtual Desktop Infrastructure?, инфраструктура виртуальных рабочих столов), технологии удаленного доступа к рабочим столам пользователей и бизнес-приложениям. В случае с запросами от государственных организаций и компаний с госучастием, добавляются требования по сертификации ФСТЭК и присутствию в Едином реестре российского ПО компонентам решений.

Существенно вырос спрос на решения для организации безопасного удаленного доступа. Популярны решения для централизованного управления бизнес-приложениями, обеспечения безопасности мобильных приложений и устройств, предоставления доступа к данным и их хранения в облаке с возможностью контроля и аудита, а также контроля подключений со сквозной видимостью системы и действий пользователей.

?
В условиях массового перехода на home-office нагрузка на ИБ-подразделения заметно возрастает. Поэтому мы отмечаем повышенный интерес заказчиков к ИБ-услугам, в том числе, аутсорсингу DLP (Data Leak Prevention - технологии предотвращения утечек конфиденциальной информации) и облачному SOC (Security Operations Center - центр мониторинга и реагирования на инциденты), ? рассказывает руководитель управления информационной безопасности Softline Владимир Лавров.
?

Для многих компаний, которые уже имели ИТ-инфраструктуру для удаленной работы, актуальным стало расширение парка рабочих станций. Большинство клиентов рассматривают переход к удаленной работе как временную меру, поэтому они обращаются в Softline с запросом на аренду оборудования по модели DaaS (?Desktop as a Service? или ?рабочее место как услуга?). Техника предоставляется сервисным провайдером по модели подписки на срок от одного года, оплата вносится помесячно. После окончания срока аренды клиент может вернуться к привычному формату работы либо выкупить оборудование по остаточной стоимости.

С переходом на удаленный формат работы растет нагрузка на корпоративную сеть: если в офисе большинство сотрудников используют для подключения к бизнес-приложениям только компьютер, то при работе из дома число используемых устройств может быть увеличено до трех (ноутбук, планшет, телефон).

?
С нехваткой вычислительных мощностей повышается актуальность cloud-технологий. По данным специалистов нашей компании, в марте число запросов на развертывание корпоративных сервисов в облаке возросла втрое по сравнению с февралем. При этом, одинаково популярны сервисы крупных зарубежных провайдеров и собственное облако Softline. В частности, растет спрос на готовый облачный сервис ?Виртуальный офис?, включающий в себя в себя комплекс необходимых офисных программ и современных облачных серверов, ? говорит руководитель направления развития облачных технологий Softline Юрий Новиков. Пока бизнес предпочитает создание гибридной инфраструктуры, переводя в облако только часть корпоративных приложений.
?
Эксперты Softline прогнозируют также скорое повышение спроса на средства унифицированных коммуникаций для защищенного обмена мгновенными сообщениями и конфиденциальной информацией (средства веб- и видеоконференцсвязи, корпоративные мессенджеры), платформы для дистанционного обучения и взаимодействия с внешними контрагентами, виртуальные помощники с использованием ИИ и машинного обучения, а также инструменты совместной работы ? виртуальные офисы, офисные приложения, интранет-порталы, хранилища для обмена документами, инструменты для управления процессами и задачами. Так как сложившаяся на сегодня ситуация является временной, для заказчиков, особенно в сегменте SMB, наиболее актуальным является приобретение ИТ-решений по модели подписки (Software as a Service, SaaS). В этом случае клиент может пользоваться решением так долго, как этого требуют обстоятельства, не переплачивая за приобретение дорогостоящих лицензий.
?
В настоящее время происходят кардинальные изменения во всех сферах: государственном управлении, профессиональной деятельности и в повседневной жизни граждан. Если до настоящего момента многим компаниям было сложно решиться на внедрение тех или иных технологий, то в сегодняшней ситуации продолжить полноценную работу и остаться в рынке смогут наиболее гибкие компании, быстро реагирующие на происходящие изменения. Без использования решений корпоративной мобильности сохранить конкурентоспособность в большинстве сфер оказывается невозможным. Учитывая тот факт, что многим компаниям приходится экстренно изменять подход к работе и перестраивать ИТ-инфраструктуру, хотелось бы предостеречь их от необдуманных шагов и дать несколько рекомендаций по минимизации возможных рисков. Прежде всего, стоит рассматривать только проверенные с точки зрения удобства, надежности и безопасности продукты. Перед принятием окончательного решения имеет смысл использовать возможность бесплатного тестового доступа к продуктам. Обращайте внимание на дополнительные полезные опции, (портал самообслуживания, бесплатное пространство в облачном хранилище и другие) ? они есть у многих современных решений. Доверять подбор и внедрение продуктов стоит профессиональным компаниям, существующим на рынке как минимум несколько лет и имеющим подтвержденную экспертизу. И наконец, не забывайте заключать с провайдерами соглашение об уровне услуг (SLA), ? резюмирует директор по продажам управления сервисов Softline Александр Рожков.
?

SAP CIS запустил горячую линию для поддержки своей экосистемы в условиях коронавируса

26 марта 2020 года SAP CIS запустил горячую линию для помощи клиентам и партнерам. Новый канал связи поможет оперативно решать возникающие вопросы и проблемы, связанные с поддержкой систем клиентов в условиях сложной ситуации и ограничений, вызванных распространением коронавируса. Для обращений клиентов и партнеров создан специальный почтовый ящик. Подробнее здесь.

Резидент ?Сколково? проанализировал эффективность удаленной работы

26 марта 2020 года компания ?Стахановец?, резидент Кластера информационных технологий Фонда ?Сколково?, представила результаты исследования, в котором изучила вовлеченность в рабочие процессы офисных сотрудников и тех, кто работает на ?удаленке?.

Данные собраны при помощи комплекса ?Стахановец? ? системы мониторинга действий за рабочими компьютерами. В выборку вошли более 300 человек из 70 компаний-клиентов. В некоторых из них разрешено частично работать вне офиса. В других сотрудники выполняют одинаковые должностные обязанности в офисе и удаленно.

Согласно исследованию, сотрудники, работающие из дома, по сравнению с коллегами в офисе в среднем лучше вовлечены в процесс ? они предпринимают на 23% больше действий, связанных с рабочими обязанностями. Лидеры по продуктивности вне офиса ? программисты, дизайнеры и маркетологи: их вовлеченность на 41% выше, чем у офисных коллег. Кроме того, ?удаленные? сотрудники работают на 1,4 дня в месяц больше, что составляет около трех дополнительных недель в год.

80% сотрудников, которые работают только в офисе, отметили в анкетах, что были бы лояльнее, если бы могли выбирать локацию для работы хотя бы на один-два дня в неделю. Треть из них думает о смене места работы и о переходе к работодателю, который согласен на такой формат работы. Для 12% сотрудников возможность работать вне офиса является важной составляющей нематериальной мотивации. 21% офисных сотрудников из 80% согласны на снижение зарплаты в 5?10%, но не более.

?
Перевод части сотрудников на работу из дома ? это всегда серьезный вызов для работодателей. Из-за пандемии COVID-19 на этот вызов вынуждены отвечать большинство российских компаний, если они не хотят уйти с рынка. "Стахановец" предлагает эффективный способ сохранить команды, обеспечить контроль над тем, как сотрудники выполняют свои должностные обязанности, а также автоматизировать учет рабочего времени для участников распределенных команд. Предоставляя менеджерам и собственникам бизнеса возможности для мониторинга работы сотрудников, "Стахановец" вносит свой вклад в сохранение продуктивности коллективов российских предприятий в не самых благоприятных условиях, - отметил Никита Рогозин, исполнительный директор компании ?Стахановец?.
?

Исследование ?Стахановца? показывает, что удаленный режим труда является конкурентным преимуществом работодателя, который, в свою очередь, выигрывает за счет экономии на операционных расходах и на времени, которое сотрудники стандартно тратят на опоздания из-за транспортных проблем.

Материал подготовлен Новости ИТ-рынка России от TAdviser


Возврат к списку